规范公开程序,就是要明确我们是如何按制度要求公开的。要使得教工和家长知道园务公开什么时间、通过什么形式或渠道、公开或公布什么内容或结果,大家可以通过哪种渠道反映对公开的结果满意与否等等。
三、推行园务公开要打造载体,务求实效。
任何一项工作要取得实实在在的效果,都需要在形式和内容的有机结合上下工夫,园务公开也不例外。
一是要打造合适的公开载体。园务公开的主要载体离不开教代会或教工大会,要按照有关规定全面落实其各项职权。要通过园务公开进一步完善评议领导人和领导班子制度,坚持重大事项提交教代会或教工大会审议讨论等各方面的好传统,不断充实教代会或教工大会的内容,提高教代会的质量和实效,落实好教工的知情权、审议权、通过权、决定权和评议监督权,建立能够适应不断深化的改革要求的民主管理制度。在教代会闭会期间,要发挥好有关专门小组的作用,依照园务公开的规定,行使好职权。
同时,应该建立专门的园务公开栏,根据园务公开的规定,视内容之区别,建立对内公开栏,向教工公开他们应该了解和知情的有关内容;建立对外公开栏,向家长和社会公开大众应该了解和知情的事项。
另外,还可以辅以园情发布会、班务会、家长会、接待会、公开日、信箱、园报、网络等形式来丰富园务公开的载体,达到园务公开、了解反映、促进工作的目的。
二是要追求实在的公开效果。园务公开不是为了公开而公开,为的是推进工作,形式主义要不得。公开的内容及时、真实、有质量,是保证园务公开取得实效的基本要求。因此,制定公开的有关制度、确定公开的范围、内容和程度时,必须本着实事求是的原则来考虑工作,不能求大、求全,要根据本园的实际情况和上级的有关要求,必须公布和能够公布的内容一定要如实及时地公开 ,要突出教工和家长关心的热点和难点问题。对不易操作或难以把握尺度的,要在完善工作上下点工夫,简化或改革办事程序,提高工作效率,适合公开的基本要求后再公开也可以。这样,公开的内容才不会搀杂水分,不会是为了应付公事,才能获得大家的关注和认可。