“过去,幼儿园买粮、买米需要自己联系,费时、费力。现在需要什么,一个电话打过去,马上送货上门。方便不说,而且物美价廉。”谈及食品原料及教辅用具统一配送后所发生的变化,胜中社区校园幼儿园园长宁秀萍赞不绝口。
今年以来,胜中社区学前教育中心牢固树立精细管理理念,坚持向精细管理、规范管理要效益,对辖区幼儿园食品原料及教辅用具实行统一配送。在降低采购成本、保证食品安全的同时,幼儿园管理的精细化、规范化程度也得到有效提升,赢得幼儿家长认可。
“萌生统一配送的想法,主要是为了规范管理,保证幼儿食品安全。”学前教育中心主任孙媛介绍说。以前,食堂所需的食品原料大多是幼儿园从附近的小超市或蔬果店采购的,虽然能够保证新鲜,但因为没有正规发票等原因,账目管理不够规范。“时间长了,容易形成管理漏洞。一旦发生食品安全问题,也很难追查。”
于是,从今年3月份起,胜中学前教育中心将幼儿园伙食账目纳入中心财务统一管理,正式运作食品原料统一配送。为了确定最佳合作对象,去年12月份,他们就组织专人到胜大集团等单位实地选优后确定合作伙伴。经过多次协商,他们最终与胜大中心超市达成合作意向,建立了合作关系。
如今,多种品牌的米、面、油、蛋糕等食品可以任意选择,质优价廉的物品按时按需送货上门……“相对于以前的采购形式,采购流程更加规范,我们再也不用东奔西走联系、比较货源了,可以腾出更多的精力抓好教育教学,对幼儿园来说十分有益。”第一实验幼儿园副园长谢继英说。
“食品安全是们家长最为关心的问题。幼儿园如今从胜大超市统一配送食品,质量有了保证,食品安全系数也增加了。我们更放心了。”第三幼儿园中班家长程然的妈妈对统一配送表示欢迎。
每个周五上午,第五幼儿园副园长唐朝红都会准时坐在电脑前登录腾讯通,网上与胜大超市负责人联系,发送订货清单。她告诉我们,因为幼儿园每日食谱的多样化,再加上出勤人数的不确定性,给配送工作带来不便。为此,学前教育中心专门为胜大超市负责人申请了腾讯通账号,固定每周四和周五时间通过网络发送所需订货清单,使采购内容更加便捷、清晰,有效避免了食品囤积现象发生。
食品原料统一采购让学前教育中心尝到了甜头。他们的脚步也随之迈得更大。在多方考察的基础上,他们将手工纸、彩笔、橡皮泥等教辅用具一并纳入配送范围,并通过再三比较,最终确定由两家资深文化商店为其统一配送。
“大宗物品统一采购是学前系统做精管理、做优服务的有益尝试和积极探索。”学前教育中心主任孙媛表示,今后,学前教育中心将进一步扩大采购种类、丰富采购内容、提高采购品质,力争以最优、最精的管理让家长放心、社会满意。
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