利用现代化信息技术，提高幼儿园教育管理效能

吴荣世 史力玲 张秀英 李雪雯

（广州市第二幼儿园    广州   510080）

       摘 要：现代化信息技术的广泛使用，对幼儿园的教育教学产生了深远的影响。面对着数量庞大而无序的实物资源和网络中复杂的信息资源，幼儿园如何进行有效的组织、管理、配置及利用，是亟待解决的问题。本文从幼儿园教学资源库的开发入手，探讨资源库建立的作用、资源库的构成、资源库建立步骤、日常管理等几个问题，希望能够为幼儿园资源的开发利用提供一点借鉴。

关键词：信息化技术   教育资源   幼儿园教育管理

以多媒体计算机技术、网络通讯技术为主体的现代化信息技术，对当今社会产生着重大的影响，改变着人们生活、学习、工作的方式。幼儿园教育管理是园务管理工作中的重要组成部分，包括教育教学过程的管理、评价和教学具、图书、玩具、体育器械、光盘等教学所用资源的管理使用。现代化信息技术因其独有的特点为教育管理提供了更广阔的发展空间和技术性支持，使教育管理更趋系统、学习资源更为丰富。现代化信息技术在幼儿园的广泛有效使用，不仅改变了原有的人力操作为主的教学管理环境，对资源的开发利用、教学高效监管、工作效益评测提出了新的挑战，而且赋予了教育管理更多的自主性、开放性和共享性。现代化化信息技术在幼儿园的合理利用，为幼儿园教育管理的高效高能提供了实现的技术与实现方法。

一、现代化信息技术在幼儿教育管理应用中的必要性

1、幼儿园教育管理方便、快捷、高效的需要

在社会飞速发展的今天，管理的效能已受到组织的高度重视，系统论、控制论、信息论、工程学等各种理论不但对企管产生了重要的影响，而且对幼儿园管理也有着一定的借鉴意义。建立合理、高效的管理运行机制和组织机构，最大限度地调动和发挥组织中每个成员和群体的作用，人力、财力、物力的皆尽其用，是幼儿园在发展中立于不败之地的必要条件之一。在传统的幼儿园教学管理中，多是实物的管理与使用，包括学具、玩具、体育器械等，每所幼儿园因地制宜建立了适合本园的教学具实物管理库，或有专人管理，或放权到班级，借用多是人与人之间的工作。大量庞杂的教具、学具、玩具等的管理繁难而烦碎，教师也难以在较短的时间检索或寻找到合适课程的材料，材料的适用程度提供成为教学中的难题。现代化信息技术不仅能提供交互性的学习环境，利于激发幼儿的兴趣，提高协作学习的频度，而且其超文本、超链接、灵活变捷连通的功能可以高效组织管理学科的知识和各种教学信息、资源，信息畅通，易于跟踪、监评、控制与反馈，确保管理工作的标准化、系统化与科学化，为幼儿园管理方便、快捷、高效运作提供了可能。

2、幼儿教学手段需要与时俱进

学前期的幼儿思维形象、直观，喜欢动态而具有感染力的事物，优美的声音、逼真的形象、变换的场景常常更容易提高幼儿的学习兴趣与注意力，现代化教育技术具有较强的信息承载功能和交互性，易于信息重组与筛选，形象生动、富有灵动，能提供图文并茂的多种感官综合刺激，适量适度地使用将是对传统教学手段的补充与完善，也是优化教学手段的重要途径之一。单线型教学课件可以带给幼儿真实的生活体验与感知，活跃课堂、丰富气氛，使教师的“教”不再仅仅局限于图片的展示、布偶的表演，为激活活动形式、细化活动过程带来了更多的新元素。如在科学活动中，幼儿可以真实地观看到海底微生物的世界，而这通过传统的教育手段却难以达到目标。交互性教学软件则可以实现师幼之间的交流，幼儿可以在软件的引领下自主地学习，主动地探索，软件对学习的及时评价会帮助幼儿建立更为完整的思维结构，同时也让幼儿真切地体会到高新科技带来的学习变革，为幼儿未来的学习方式尊定基础，这正是《幼儿园教育指导纲要》中所倡导的精神与宗旨。但现代化教育技术在目前仍是教师教育过程的辅助手段，自身也有缺陷需要依赖传统教育手段去弥补，两者应相互渗透、互为补充，才可发挥整体效能。

二、现代化信息技术对幼儿园教育管理的主要支撑架构

幼儿园教育管理从大的方面讲应包括两大部分：人与物的管理。物是硬件，是物质资源的总汇，泛指一切与教学有关的材料与器材。人是软件，指教师在整个教育过程中的行为表现、文案工作、环境创设等。目前现代化信息技术如何有效在幼儿园应用以提高教育管理效能是急待解决的一大难题，我园从2004年开始，在专业技术部门的协助下，在此方面进行了长期而大量的探索，主要从两方面进行支撑架构的建设，在实际工作中不断改进和完善，逐步形成一套形之有效地体系。

1、资源管理系统

资源管理库是将幼儿园所有的教育教学资源统整并按照一定标准进行分类分层分项整合而成的系统。由于各科目的教育教学资源内容庞博，分类形式多样，因此我们在筹建的过程中，我们把它分为以下两个方面：实物管理库与信息管理库。实物管理系统是所有与教育教学相关连的实物储备库和信息管理库组成，前则是传统意义上的有库房存储但经过编码管理的实物库，后则主要是配套的相关信息的管理，一般由教具库、玩具库、服装库、体育器械库、及功能室材料库等组成，而功能室材料库主要由园内所设功能室的数量确定，其本包括科学嗣后材料库、音乐室材料库、烹饪室材料、美工室材料库等组成。信息资源系统则完全是依赖电脑技术而建成的数据化系统，所有的资源存储于专门的主机，资源的提取、使用必须依靠电脑电子设备。这两大资源管理库既相互独立，又有一定的关联，共同构筑着幼儿园教育教学的多元资源提供体系。

（1）实物管理库

实物管理库即是传统意义上的库房，但因为幼儿园不同与企业管理，标准化强度不够，因此在以往的管理中，经常会出现物品交叉放置、借阅、查找困难，即使教师借到学具又会出现不知如何使用等问题，许多幼儿园为了材料的充分利用，大量的学具由教师自行管理，储放在活动室辅设的小房间内。材料随人而走因为自已设计制作，教师使用时会思路清晰，但难过达到资源共享共助的作用，资源浪费程度较高。这是所描述的实物管理库是对原有库房的分类、重组与加工，是一种存取便捷、易于管理的新型库房。

在库房的设置上，我园主要借用了档案管理的理论来建库，以类为块来划分，每一个专门的库房有固定的区域，如一间室内有较多的库房，则以柜来区分。在整理的过程中，要思路清晰，分步实施，尽量细化。我园主要分三步来完成，第一步回收清理物品，即是先将将分散到各班的教具、玩具、体育器械、图书等实物资源回收，组织人力进行清洗，将已经损耗的和具有潜在危险的资源筛选出来，确保材料的安全性；第二步分类编码建档，将已经清点完毕的资源首先按子库房（教学具库、玩具库、服装库、图书库）进行初步分类，其次按库房的子目录进行二次分类，最后根据一定的规律进行编码。（分类框架图如图一所示）。编码则可由关健字母或字组成，并要有一定的规律性，以便取放。如我园每一专门库都由字母缩写代表，学具库为XJ、玩具库为WJ等，如有相同变换字母，但要易懂易记易联想。学具库内又由不同的四层柜组成。每一柜用一字母代替，分为A、B、C、D等若干柜，A、B柜存放立体学具、C、D、E柜存放学具套，依次类推。每一柜由四层、四列组成，层用数字101、202、303、404代表，列用层代码首位的变化来表示，如第一层为101、102、104、104。每一格为排列整齐还放置文件框。存储与某一处的学具套完整的代码为XJA101—2，其代表的意思为取放的方位，指学具库A柜第一层第一格第二个文件框内。具体涉及的内容或领域分类则要通过信息管理系统获取。编码可根据实际情况而定，但在实际操作中，我们认为越精细到位越便于管理员进行管理。

（图一）

第三步拍照依则入库。对已经编码的学具进行拍照，为建立信息管理系统做准备，拍照时要按类存放建文件夹，以便使用时容易查索。

在建库的过程中，我们认为为保障整个运作的畅通，幼儿园在条件允许的情况下，应设置专人负责，并给予相应的政策倾斜。其次在实际操作中，尤其是编码时为了保证各类材料放置合理，因先编写数字代码，将材料按类放入库房后根据实际位置再进行数字的编码。这样会有效地避免出现学具太多不够放或太少浪费的现象。

（2）信息管理系统

信息管理系统是基于电脑技术而建成的管理软件，因为其主要是立足于对教育教学资源的高效管理，因此我园主要借鉴了图书信息管理的技术，并在SQL SERYER的平台上进行建设，界面清楚易使用，功能齐全。整个系统具有四种功能：第一是存储功能，可以将大量的图片、文字、声像等存放在软件中；第二是检索功能，可以通过关键字进行有效检索，便于资源的查找；第三是添加功能，管理员可以随时在后台添加各类信息，丰富系统；第四是汇总功能，可以根据需要进行资料的量化汇总，以便分析总结。如可查看教师的借阅量、图书的库存数等。为更好进行信息管理，我园的信息管理系统细分为两个组成部分：

①物品借阅系统：主要是对所有入库实物进行信息化管理的一个过程。所有的入库材料均可在园内网上进行查阅，界面包括了实物的图片、编码、使用说明、购置可制作工本费用等（如图二所示）。

（图二）

②教学信息系统：主要对教育教学过程中网上资源的管理过程，包括了网上收集到的照片、图片、视频、课件、FLASH等，以及可以转录的各类教学素材扫描的文字资料等。在建设中，为便于存放使用，应按功能、领域、类属等进行分类，转录或下载的数据要及时添加，忌大、泛、空的堆积材料，越细分化将越有益于教师快捷使用，尽可能建立多层分类目录，检索关键字的确定要便于教师工作。如教师在活动中要使用到动物的图片，她可以输入关键字“动物”，检索到马的图片，也可以直接输入关键字“马”，只看到马的各种图片。我园的分类框架为图三所示，界面安排为图四所示

（图三）

（图四）

2、网络监控系统

为更好地采集、管理教育过程，我园还采用16路数字电视、音频数据采集机在全园设置了监控系统，监控电脑的配置为：CPU P4 3.0E，内存512*2MB，软驱 1.44，光驱16XDVD，阵列R5，硬盘 SCSI 73G (10K)*3，显卡艾尔莎955FX，16（4*4）路视、音频采集，立式服务器机箱500W，主板集成网卡10M/100M/1G 自适应。一台监控(16支摄像头)可以录制3天即72小时的数据， 监控枪可以旋转320度，在发现问题时可以及时编辑视频进行观看。监控具有移动报警功能，在待机状态下，有物体经过就能将其拍摄下来。室外监控则有红外线功能，在没有光线的情况下，红外线能起到夜视作用。在一日生活中，管理层可通过桌面电脑一次观看到八个班的活动，提高了管理的效能。也可跟踪拍摄幼儿活动，为收集幼儿自然状态下的活动数据提供支持。

三、现代化信息技术应用的效果与作用

现代化信息技术带来的不仅仅是工作方式、方法的改变，更重要的是观念的改变，无论是管理者还是施教者，都开始用一种新的眼光重新审视资源的整合与利用、管理的策略与效能。许多固有的思维被打破，教育管理开始朝着科学化、标准化、数字化、智能化的时代迈进。

1、改变策略，优化管理

资源库与网络监控系统的建立，统整了资源系统，许多素材可以通过网络进行监管与分析，节省了人力物力，将管理策略由单一指导型向全方位复合型转变。以前坐在办公室只能从事文案工作，不进班便不知班内工作开展的情况。现代化信息技术的介入，将使管理更为全面、科学。幼儿园管理者可通过桌面电脑观看到多个班的活动，利于模向的分析比较，也可以录制某一活动进行案例分析研究，进行纵向的观摩，为园本培训提供了有利条件。其次数据化的管理可以收集到大量的原始数据，如借阅图书的种类、数量；使用教玩具的情况、损耗成果等，提高了量化的程度，在全员考核评价过程中可进行量化分析，无疑推动了幼儿园科学管理的进程。

但管理是多元的，下班听课绝不可能被各类技术所取代，应将两者有机兼容，达至最佳的管理效果。

2、盘活资源，实现共享

以往幼儿园对资源的管理多为散状结构，清点回收困难，需要大量的时间、每年才能统计一次，管理者很难及时详细到了解到不同资源的使用、优劣与损耗，存在隐性浪费资源、使用率低等现象。现代化的信息技术实现物品管理、教学信息的数字化，将所有的实物拍成照片上传到系统内，实现分类合理、网上查阅、图片同步的功能，盘活各类资源。同时教师也可将日常收集的素材、制作的课件通过管理员审核后上传到系统，使整个系统永远处在不同生成、完善中，保证的资源的积累与新生，为教育教学提供了最有效的资源保障。

3、借力导力，解放教师

传统的教学准备中，教师多是依靠自身的努力去获得资源，查阅资料、借阅材料需要大量的时间，费力劳神，有时找到好的教材却没有相配套的材料为助，教师的工作量大而繁琐。资源管理系统建成后，教师除可到图书室查看书本资料外，也可通过园内网络直接查找各类材料，文字、图片、动画等，只要有心便可找到最适宜的资源。通过园内网络教师借阅的准确性大大提高，缩短了查找的时间，减轻了教师的负担，使教师有更多的时间、精力关注幼儿，为提高教师观察、诊断、反思、调整活动创造了有利条件。信息技术带来的信息的多源性、可选性、易得性，便于教师借力导力解放自已，促进了幼儿教育的良性发展。

总之，随着社会的发展，现代化信息技术已逐渐走进幼儿园的各项工作中，但技术不一定会带来变革与进步，只有更新观念，有效利用，不断改进完善幼儿园的管理方式，才能发挥现代化信息技术的内在潜能，提高教育管理的效能。

[1]王学东、贾晋，数字校园教育信息资源配置研究，情报科学，2005，第1期，P11-15

[2]周军，浅谈幼儿园网络资源的建设和应用，江苏省张家港市幼儿园教育信息化论文精选，2005

[3] 高章明，以教育资源库系统建设推动学校信息化，闵行教育信息网/ http://www.mhedu.sh.cn/cms/data/html/doc/2005-11/28/43886/

[4] 杨秀英，浅谈幼儿园内外资源的有效利用，北京市学前教育研究会“十五”优秀课题成果汇编，2006